TriLex Digital SolutionsBerlin · 2026

Komplexe Arbeit.
Klar gelöst.

Wir verbinden Prozesse, Daten und Technologie zu digitalen Lösungen, die Menschen im Alltag wirklich weiterbringen.

01

Pragmatisch starten.
Belastbar weiterdenken.

Lukas, Jakob und Daniel, das Gründerteam von TriLex Digital Solutions, vor neutralem weißem Hintergrund

Mit Maus, Touch oder Tastatur kann jeweils eine Person im Teamfoto hervorgehoben werden.

Das TriLex-TeamBerlin · August 2026
Für kleine UnternehmenDigital arbeiten.
Ohne Umwege.
PassendDie Lösung folgt Ihrem tatsächlichen Bedarf.
BegleitetEinrichtung – und auf Wunsch laufende Betreuung.
DatenschutzbewusstVon der ersten Entscheidung an mitgedacht.

01 · Leistungen

Was digital zusammengehört, betrachten wir auch zusammen.

Wir unterstützen kleine Unternehmen und Organisationen dort, wo digitale Werkzeuge den Arbeitsalltag einfacher, verlässlicher und übersichtlicher machen sollen.

01

Digitale Arbeitsumgebung

Einrichtung · Einrichtung & Betreuung

Kommunikation und Zusammenarbeit so einrichten, dass alle Beteiligten mit klaren Zugängen, Rollen und Werkzeugen arbeiten können.

Zum Beispiel Geschäftliche E-Mail, Microsoft 365, gemeinsame Dateien sowie Atlassian-Lösungen wie Jira für Aufgaben- und Projektmanagement und Confluence für Wissensmanagement.

02

Web & Kundenkontakt

Einrichtung · Einrichtung & Betreuung

Einen professionellen digitalen Auftritt schaffen und Kontaktwege so verbinden, dass Interessenten schnell den richtigen nächsten Schritt finden.

Zum Beispiel Websites, Domains, Hosting, digitale Terminvereinbarung, virtuelle Telefonie und WhatsApp Business.

03

Geschäftsprozesse & Dokumente

Einrichtung · Einrichtung & Betreuung

Buchhaltungslösungen und Dokumentenmanagement so aufsetzen, dass Belege, Rechnungen und geschäftliche Unterlagen nachvollziehbar abgelegt und bearbeitet werden können.

Zum Beispiel Buchhaltung, Rechnungsprozesse, Dokumentenmanagement und digitale Dokumentenablage – etwa mit Lexoffice, Paperless, Nextcloud oder Odoo.

04

Datenschutz

Querschnitt · eigenständige Beratung

Bei Auswahl, Konfiguration und Einführung digitaler Lösungen berücksichtigen wir Datenschutz von Anfang an. Unabhängig davon begleiten wir kleine Unternehmen auch eigenständig beim Aufbau und Betrieb eines belastbaren Datenschutzes.

Zum Beispiel Datenschutzmanagementsystem, externer Datenschutzbeauftragter und Beratung zu technisch-organisatorischen Maßnahmen.

03 · Arbeitsweise

Erst verstehen.
Dann einrichten.
Auf Wunsch bleiben.

Wir starten nicht mit einem Produkt, sondern mit Ihrer Arbeitsweise. So entsteht eine Lösung, die verständlich eingeführt werden kann und auch nach dem Projekt funktioniert.

Und was bereits da ist?

Vorhandene Systeme und Daten betrachten wir bei der Projektaufnahme individuell. Danach klären wir, was sinnvoll und technisch machbar übernommen oder migriert werden kann.

  1. 01

    Projekt aufnehmen

    Ziele, Arbeitsabläufe und die vorhandene Umgebung gemeinsam erfassen.

  2. 02

    Lösung entwerfen

    Werkzeuge, Verantwortlichkeiten und Datenschutzanforderungen zusammen planen.

  3. 03

    Einrichten

    Die gewählte Lösung umsetzen, verständlich einführen und die wichtigsten Entscheidungen dokumentieren.

  4. 04

    Weiter betreuen

    Wenn gewünscht, bleiben wir für Betrieb, Fragen und sinnvolle Weiterentwicklung an Ihrer Seite.

Unser Maßstab

„Die beste digitale Lösung ist die, die jeden Tag verständlich funktioniert.“

Gerade in kleinen Teams zählen klare Zuständigkeiten, verlässliche Werkzeuge und ein direkter Ansprechpartner.

04 · Team

Unterschiedliche Stärken.
Ein gemeinsames Ziel.

Wir arbeiten direkt mit unseren Kunden – von der ersten Prozessfrage bis zur Lösung im laufenden Betrieb.

Porträt von Lukas

Lukas Behrendsen

Geschäftsführer · TriLex Digital Solutions UG

01
Porträt von Jakob

Jakob Kolbinger

Geschäftsführer · TriLex Digital Solutions UG

02
Porträt von Daniel

Daniel Kirchgatter

Geschäftsführer · TriLex Digital Solutions UG

03

05 · Erstgespräch

Was soll digital leichter werden?

In einem ersten Gespräch schauen wir auf Ihr Vorhaben, das bereits Vorhandene und einen sinnvollen nächsten Schritt.

Kostenloses Erstgespräch buchen info@trilexdigital.de +49 30 2000557301